معرفی اداره کلدستور العمل نحوه بارگذاری مطالب

دستورالعمل نحوه بارگذاری مطالب وب سایت

 

 

«دستورالعمل نحوه بارگذاری محتوای وب ســایت »  

 

تارنمای اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان قزوین، یک درگاه خدماتی و اطلاع رسانی در زمینه ارائه خدمات سازمانی بر حسب شرح وظایف واحدهای مختلف سازمانی است و با توجه به به  روزبودن کلیه اطلاعات در صورت نیاز در بازه های زمانی مختلف،  اطلاعات به روزرسانی می گردد.  

در این راستا رابطین محترم معاونتها و مدیریتها به صورت روزانه نسبت به بازدید تارنما اقدام نموده و در صورت لزوم، اطلاعات مورد نظر خود را جهت بارگذاری به روابط عمومی اداره کل، ارسال مینمایند. 

 اطلاع رسانی مربوط به تاریخ به روزرسانی در پاصفحه پورتال اداره کل منتشر  میشود. 

مهمترین مواردی که در این سایت بروز میگردند عبارتند از : 

1.                  اخبار و رویدادها 

2.                  اطلاعیهها، بخشنامه ها، قوانین و مقررات، دستورالعملها 

3.                  گزارشات 

4.                  میز خدمت الکترونیکی، لینک سامانه ها و    اطلاع رسانی ارائه خدمت  

5.                  اطلاع رسانی خدمات و فرایندها (شناسنامه خدمات) 

6.                  مطالب مربوط به مناسبتهای ملی و مذهبی 

7.                  اطلاعات تماس اداره کل (شماره تلفن، دورنگار، ارتباط با مدیرکل، معاونین و مدیران)  

8.                  موارد کلی مرتبط با تارنما  

نکاتی که باید توسط رابطین پورتال رعایت شود:  

این آیتمها براساس شاخصهایSEO  و نکات ارتقاء رتبه وب سایت در موتورهای جستجو Alexa، Yahoo،Google  گردآوری شده است.    

نکاتی که باید توسط رابطین تارنما رعایت شود: 

  :  عنوان -1

یک عنوان توصیفی شامل 5 تا 8 کلمه که کلمات کلیدی اصلی سایت شما را شامل باشند، انتخاب کنید. عنوان، اولین چیزی است که مردم با آن درموتورهای جستجو مواجه میشوند. توجه کنید که وجود کلمات فارسی با استاندارد یونیکد توسط موتور جستجوی گوگل شناسائی میشود. مهمترین کلمات کلیدی سایت خود را در ابتدای عنوان سایت خود قرار دهید.  

نکاتی که هنگام درج عنوان باید مد نظر بگیرید:  

-  شامل کلمات کلیدی محتوا و عکسهای آن صفحه باشد.  

-  از کاما استفاده نکنید.  

-  از نظر گرامری جمله بندی آن درست باشد، فقط ترکیب کلمات نباشد. 

-  از کلماتی که توسط موتورها منع میشود استفاده نکنید.  

-  تگALT  در هنگام درج عکس: هنگام درج عکس و لینک حتما کادر مربوط به عنوان (title) را درج نمایید. این خصوصیت اجازه میدهد یک متن جایگزین مطالبتان شود تا اگر به هر دلیلی تصویرتان  نمایش داده نشد متنی که در تگalt  گذاشتهاید نمایش داده شود. 

 

2-   (Description tag) توضیحات

این توضیحات بین 25 تا 30 کلمه را شامل میشوند که در موتورهای جستجو اگر دقت کرده باشید در زیرURL  نمایش داده می شود پس سعی کنید توضیحاتی را بنویسید که نشاندهنده محتوای سایت شما باشد. 

3- ارتباط متقابل 

موتورهای جستجو مخصوصا گوگل به تعدد ارتباطها به سایت شما حساس هستند و آنرا در رتبه سایت شما اثر میدهند. 

-یک صفحه لینکهای مفید بسازید و به سایتهای مشابه، سایت خود ارتباط دهید، مخصوصا سایتهائی که در موتورهای جستجو رتبه خوبی دارند. 

-از سایتهای دیگر بخواهید که به سایت شما ارتباط دهند. 

4- درج کلمات کلیدی سایت (key words) 

موتورهای جستجو برای این بخش ارزش زیادی قائل هستند و در رتبهبندی سایت شما تاثیر دارد. کلمات کلیدی را با کاما از یکدیگر جدا کنید. بااین روش در حداقل جا، امکان ترکیبات متنوعی از کلمات کلیدی سایت شما گنجانده خواهد شد. 

-  نسبت کلمات کلیدی به سایر کلمات در یک صفحه را چگالی یا تراکم کلمات کلیدی مینامند. مثلا اگر شما 100 کلمه در یک صفحه دارید وچهارعدد از آنها جزو کلمات کلیدی سایت شما هستند، چگالی کلمات کلیدی آن صفحه %4 است. سعی کنید که چگالی حدود 3 تا 20 درصد برایکلمات کلیدی مهم سایت خود را تنظیم کنید.  

-  کلمات کلیدی خود را ترکیبی انتخاب نمایید. 

-  کلماتی که حدس میزنید توسط موتورهای جستجو بیشتر سرچ میشوند را بنویسید. 

-  حتما کلمات کلیدی را با کاراکتر, از هم جدا نمایید. 

-کلمات کلیدی از متن همان صفحه انتخاب شود.  

-  عنوان صفحه خود را حتما در کلمات کلیدی بنویسید. 

5-  نکات درج پا  صفحه 

-  حتما پا صفحه سایتتان را تغییر دهید. فرمت را سعی کنید حتما مانند پایین بنویسید. 

-  تلفن: (به همراه کد وارد شود) 

-  کلیه حقوق این سایت متعلق به اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان قم است.  

6- ارتباط بین صفحات 

از  لینکهای داخل صفحه ای آنگونه استفاده کنید که بازدیدکننده سایت از دکمه هایBack  و Forward نرم افزار استفاده نکند. 

7- نکات تبدیل فایل بهPDF   

یکی از راههای افزایش بازیابی اطلاعات مندرج در وب سایت توسط موتورهای کاوش، غنی کردن فایلهای محتوا میباشد. محتواهایPDF  که از   فرمتهای دیگر(مثل power point،word و ...) استخراج میگردد، بهتر است شرایط ذیل را دارا باشد:  

·    قبل از تبدیل فایلword  بهPDF  از استاندارد بودن فونتهای بکار رفته در فایلword  اطمینان حاصل فرمایید.  

·    از نرم  افزارهای استاندارد برای تبدیل فایلها بهPDF  استفاده شودکه قابلیت پشتیبانی از فونتهای فارسی را داشته باشند. 

·    متن فایل هایPDF  با  استفاده از ابزارهای جستجوی درون متنی نرمافزارAcrobat  قابل جستجو باشد.  

8- حجم فایلها: فایلهایی که درسایت بارگذاری میشوند به صورت فشرده وحجمی کمتراز30 مگابایت داشته باشند. 

9- از تگ های >h..< حتما استفاده نمایید.  

تگh  این امکان رو به موتورهای جستجو میدهد که بهتر محتوای سایت شما رو درک کنند. برای اعمال این خصوصیت متن صفحه خود را به ترتیب اهمیت ازheading  های          CMS انتخاب نمایید.  

-  از تگ بیش از 2 بار در یک صفحه استفاده نکنید. فقط برای تیترهای مهم استفاده شود. 

-  کل متن صفحه را در این تگها قرار ندهید، فقط برای تیترها و مطالب مهم استفاده کنید. 

11-             زبان  

زبان اصلی کلیه درگاهها زبان فارسی است. صفحه خانگی و صفحه ورودی اصلی، باید به زبان فارسی بارگذاری شود. در پورتالهایی که بصورت چند زبانه میباشند باید امکان تغییر زبان برای کاربران در تمامی صفحات فراهم شود.  

12-             قالب کلی نگارش متن 

  B 14Tahoma

عنوان اصلی 

  B 12Tahoma

عنوان فرعی 

مشکی 

رنگ مطالب 

  12Tahoma

متن پاراگرافها 

لیستهای شماره دار و بدون شماره  

مطالب لیستی 

 Justify,Direction:RTL

ترازبندی متن 

  14Time New Roman

متون انگلیسی  

13-             نقشه سایت (sitemap ) 

برای سایت خود نقشه تهیه کنید و لینک تمام بخشهای مهم سایت را در نقشه سایت قرار دهید. 

- نقشه سایت را در صفحه اول سایت خود قرار دهید چون برخی موتورهای جستجو فقط صفحه اول سایت شما را بازدید میکنند.